Die Jahreshauptversammlung (JHV) findet im Februar oder März üblicherweise im Land Salzburg statt. Im Rahmen der JHV werden alle 2 Jahre die Vorstandswahlen abgehalten. Weiters werden die Mitglieder auf der JHV darüber informiert, was sich im Clubleben, was in den einzelnen Regionen im vergangenen Jahr getan hat, welche Aktivitäten für das kommende Jahr geplant sind und was sich im Dachverband der GWEF, dem europäischen Gold Wing Club getan hat. An der JHV selber dürfen nur Gold Wing Club Mitglieder teilnehmen, jedoch zum Rahmenprogramm sind auch die Beifahrer herzlich eingeladen.